Organização de documentos: Manter os arquivos de legislação e da vida da escola organizados e atualizados;
Controle de ocorrências: Controlar as faltas de alunos, professores e funcionários;
Matrículas e rematrículas: Controlar e organizar as matrículas e rematrículas dos alunos;
Comunicação: Comunicar com os pais e responsáveis para manterem-se atualizados sobre o progresso dos estudantes;
Apoio à coordenação pedagógica: Auxiliar na organização de reuniões, na distribuição de materiais pedagógicos, e na gestão de horários das aulas;
Atendimento ao público: Atender à comunidade escolar e ao público interessado em conhecer a instituição;
Suporte aos gestores e professores: Oferecer suporte aos gestores e professores;
Preparação de eventos escolares: Auxiliar na preparação de eventos escolares;
A secretária de educação também pode ter outras funções, como: Operacionalizar os processos de transferência;
Organizar as turmas;
Registrar o histórico escolar dos estudantes;
Emitir o empenho das despesas;
Propor alterações orçamentárias;
Analisar e interpretar os dados produzidos;
Acompanhar a execução de convênios e acordos.
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